Для того чтобы без каких-либо проблем переехать из одного офиса в другой, и что немаловажно — без остановки рабочего процесса компании, необходимо поручить это непростое занятие профессионалом. Эта истина уже доказана годами, потому не стоит заново изобретать велосипед, просто последуйте этому совету. К сожалению, переезд собственными силами не всегда является оправданным.
Переезд офисный или квартирный, как правило, требует определенных временных и финансовых затрат. Причем важно понимать, что финансовые затраты чаще всего возникают именно из-за порчи имущества, манипуляции с которым осуществляют неквалифицированные специалисты, не имеющие никакого опыта в этом. Во время офисного переезда данный момент является наиболее актуальным, ведь часто перевозится дорогостоящее оборудование, компьютерная техника, престижная мебель, не говоря уже о документации, которой часто накапливается очень и очень много. Для того чтобы не повредить перевозимый груз, нужно не только максимально аккуратно вынести каждый предмет с помещения, но и надежно укрепить его в кузове транспортного средства.
С этой целью чаще всего используются специальные крепежные материалы. Но вместе с этим не стоит забывать о правильной упаковке каждой вещи в отдельности, для чего и используются картонные коробки, специальная упаковочная пленка и т. д. Еще один важный момент – профессионально отсортировать перевозимое имущество, то есть бьющиеся предметы отдельно, мебель отдельно, а, к примеру, документацию можно вообще повезти отдельным транспортом с сопровождающими охранниками.
Как показывает практика, погрузочно разгрузочные работы при офисном переезде стоят отдельным пунктом. Часто случает так, что достаточно масштабные предметы тяжело, да и практически нереально вынести со старого офиса и тем более загрузить в транспорт. В данной ситуации приходят на помощь специальные грузчики – мастера, которые в силах демонтировать не только офисную мебель (столы, шкафы, стеллажи, мягкие уголки и пр.), но и достаточно сложную технику. Ведь нередко при офисном переезде меняет место дислокации не только офис, но и производственное помещение, если такое имеется, со всем имуществом. Многие специалисты приходят к выводу, что осуществить демонтаж – это еще полбеды, а вот со сборкой дела обстоят совершенно по-иному. Здесь без конкретных знаний и навыков просто не обойтись.
Офисные переезды компаний подразумевают и правильный выбор водителя. Дело в том, что офисный переезд, как правило, осуществляется в выходные дни, дабы не останавливать производственный процесс компании. В связи с этим водитель должен выбрать наиболее оптимальный маршрут движения, ведь в выходные многие из центральных улиц того или иного города бывают переполнены. Вместе с этим не стоит забывать и о качестве выбранной дороги, ее состояние должно быть если не идеальным, то приемлемым для перевозки компьютерной техники и любых хрупких вещей. По статистике, многие предметы портятся именно в процессе транспортировки, иногда даже качественно выполненное крепление не помогает. Очевидно, что от водителя зависит очень многое.
Итак, дабы осуществить переезд офиса без каких-либо проблем, рекомендуется обращаться за помощью к специалистам компаний, которые специализируются на предоставлении транспортных услуг и услуг по грузоперевозкам. Эти специалисты должны иметь большой опыт работы в данной сфере, а отсутствие негативных отзывов станет подтверждением их профессионализма и высокой квалификации.