Основные виды переезда – офисный и квартирный. У каждого из этих видов своя специфика, каждый сопряжен с определенными сложностями. Однако в любом случае переезд – это очень важное мероприятие, поэтому чтобы ни тот, ни другой переезд не равнялся пожару, провести это мероприятие нужно правильно.
Главная особенность офисного переезда заключаются в том, что совершать его необходимо очень быстро, поскольку во время переезда сотрудники не имеют возможности работать, а значит, теряются и время, и деньги. Другая особенность – это перемещение из старого офиса в новый огромного количества важной документации. Чтобы ничего не потерялось в процессе переезда, следует обратиться к услугам надежной транспортной компании. Также очень важно спланировать все этапы офисного переезда, чтобы все происходило без спешки и суеты, в строго установленные сроки.
Итак, для начала необходимо определить, сколько именно дней вы готовы потратить на переезд. Как правило, офисный переезд осуществляется в выходные дни, однако приготовиться к нему следует заранее. В последний рабочий день перед переездом каждый сотрудник должен сложить свои личные вещи и документы в отдельные коробки (многие транспортные компании предоставляют свои коробки) и подписать их, чтобы после переезда было легче расставить все по местам. В день переезда вся оргтехника уже должна быть отключена от сети и готова к транспортировке. Также необходимо заранее составить план расстановки мебели в новом офисе, чтобы после переезда не было путаницы.
При офисном переезде всегда требуется разборка и сборка крупногабаритной мебели. Следует заранее решить, будет ли входить разбор, упаковка и сборка мебели в услуги транспортной компании или же вы будете осуществлять эти действия самостоятельно. В любом случае, чтобы мебель не поцарапалась и не сломалась в процессе переезда, следует ее тщательно упаковать. На упаковочном материале ставятся специальные метки, чтобы после переезда в новый офис было легче разобраться, где какой предмет мебели. Если все вещи будут правильно упакованы и подписаны, то ничего не пропадет, ничего не сломается, все будет быстро доставлено и разложено по местам.
Офисный переезд отличается от квартирного также и самим набором перевозимых вещей. Конечно, в обоих случаях придется перевозить большое количество крупногабаритной мебели, однако при переезде офиса нужно также перевозить казенную (и нередко очень дорогую) оргтехнику и много документов, среди которых есть очень важные бумаги. Кроме того, при переезде офиса иногда приходится перевозить тяжелые сейфы и пр., что требует использования дополнительного оборудования.
При квартирном переезде, как правило, нет строго установленных сроков. Немногие хранят в своих домах сейфы и другие очень тяжелые предметы, перевоз которых осуществить непросто. В квартирах нет огромного количества компьютеров, принтеров, сканеров, факсов и прочей оргтехники. Однако квартирный переезд – это большой стресс для хозяев. Всем известно, что в процессе переезда в новую квартиру многие вещи ломаются или теряются.
К квартирному переезду, как и к офисному, следует готовиться заранее. Все вещи нужно рассортировать, аккуратно сложить в коробки и каждую коробку подписать. Транспортные компании предоставляют разнообразные упаковочные материалы, благодаря которым ваши вещи будут доставлены в новую квартиру в целости и сохранности: пластиковые емкости для посуды, коробки с вешалками для одежды, кейсы для картин, пленка и специальная упаковка для личных вещей и т.д. Выбор правильных упаковочных материалов, качественная упаковка вещей и маркировка коробок – залог хорошего квартирного переезда, в процессе которого ни один важный для вас предмет не потеряется.
Готовьтесь к любому переезду заранее — и тогда он пройдет быстро и спокойно, а вы в скором времени почувствуете прилив сил и готовность к новым свершениям.